無紙化會議(yi)系(xi)統（簡稱：Emeeting）是在國產(chan)環境(jing)下(xia)自(zi)主研發的一款有安全保(bao)障的產(chan)品，符合黨政軍機關、企業單位的使用要求。它以安全為(wei)主，用簡(jian)潔、高(gao)效的工作(zuo)(zuo)方式保(bao)障會議(yi)安全有序的召(zhao)開(kai)，在幫助會議(yi)組(zu)織者降低工作(zuo)(zuo)壓力(li)、輕松管控會議(yi)現場、提高(gao)開(kai)會效率的同時(shi)，解決(jue)了(le)傳統會議(yi)的資源浪(lang)費多(duo)、辦公費用投入大、人力(li)成本高(gao)、紙質材料(liao)丟失“泄密”等痛(tong)點。

應用場景(jing)

  系統將(jiang)會(hui)(hui)(hui)議劃分(fen)為會(hui)(hui)(hui)前(qian)、會(hui)(hui)(hui)中(zhong)、會(hui)(hui)(hui)后(hou)三個階段(duan)；會(hui)(hui)(hui)前(qian)：組會(hui)(hui)(hui)人員和會(hui)(hui)(hui)議室(shi)管理(li)員在辦公室(shi)進行會(hui)(hui)(hui)議室(shi)預約(yue)、預約(yue)審(shen)批、設置會(hui)(hui)(hui)議信息(xi)、上傳(chuan)會(hui)(hui)(hui)議材料(liao)、整理(li)會(hui)(hui)(hui)議發言記錄等工作(zuo); 會(hui)中(zhong)：參會(hui)人(ren)員在會(hui)議室(shi)通過會(hui)議終端（PAD）進入會(hui)議、瀏覽會(hui)議材料(liao)、對(dui)會(hui)議材料(liao)批注、記錄個人筆記等；同時(shi)還可(ke)以通過一體機終端(duan)對(dui)語(yu)音轉寫進行管(guan)理、臨時(shi)調整(zheng)座次(ci)表、調整(zheng)會(hui)議資料(liao)、記錄過程資料(liao)；會(hui)后：Pad終(zhong)端自動銷毀材(cai)料，組會(hui)人員(yuan)在辦公室進行會(hui)后整(zheng)理，完(wan)成會(hui)議(yi)(yi)紀(ji)(ji)要整(zheng)理、會(hui)議(yi)(yi)紀(ji)(ji)要靈活下發和收回，或一(yi)鍵銷毀會(hui)議(yi)(yi)信息等管理。