隨著現代(dai)化(hua)(hua)、信息化(hua)(hua)建設的(de)不斷深入，在(zai)商用市(shi)場無紙(zhi)化(hua)(hua)會議系(xi)統(tong)正在(zai)快(kuai)速普及，并獲得了(le)廣大部(bu)門單(dan)位與企業的(de)認可。

  無紙化會議系統，是將多種智能化通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術融入會議的會前會中會后各個環節，通過文件的電子交換實現會為用戶提供極為便捷高效的會議平臺，同時也帶來全新的會議體驗。無紙化會議系統遠遠不止是實現會議無紙化這么簡單，它還要滿足傳統意義上多功能會議室的各種信號自由交互、互聯互通的功能。

  無紙化會議系統的優勢，主要是改善傳統會議室的不足及短板。比如：傳統會議準備費時費力且不(bu)(bu)環保，每次會議(yi)的紙張造成(cheng)了大量(liang)的資源(yuan)浪費；靈活(huo)性(xing)差(cha)，臨時會議(yi)或(huo)緊(jin)急會議(yi)時，往往準備不(bu)(bu)足，手忙腳亂，甚至名牌(pai)寫錯等時有發(fa)生。同(tong)時，會議各種展示工具(ju)繁瑣麻煩，筆(bi)記本、投(tou)影(ying)儀、白板(ban)、紙、筆(bi)、激光筆(bi)……每次開會都要大件小件、長線短線的整理半天。

  而無紙化會議系統配合可控制麥稈、大屏、終端機多媒體屏幕等多種媒體，通過后臺服務器及矩陣，可使會議資料及時快速的共享到每一位參會人員，與會者也可自行調取資料瀏覽。

  并能設置保密會議模式，保密會議中的資料不可拷貝，與會人員人員指紋簽到確保會議保密性。投票功能還能提前設定好投票選項，也可臨時增加投票，可匿名可記名，還可現場分析票型，提升決策效率。